શરૂઆત

Word માં લગ્ન બાયોડેટા કેવી રીતે બનાવવો (સ્ટેપ બાય સ્ટેપ, સમસ્યાઓના ઉકેલ સાથે)

ઘણા પરિવારો આજે પણ Word માં બાયોડેટા બનાવે છે, મોટે ભાગે કોઈ સગાએ ફોરવર્ડ કરેલી જૂની ફાઇલમાં ફેરફાર કરીને. તે સારી રીતે ચાલે છે — જ્યાં સુધી ફોટો બીજા પાના પર ન કૂદી જાય કે કોઈના ફોન પર હિન્દી લખાણ ચોરસ ખાનાંમાં ન બદલાઈ જાય. કમ્પ્યુટર કે ફોન પર, કોરા પાનાથી તેને વ્યવસ્થિત રીતે કેવી રીતે બનાવવો, અને બધાને નડતી સમસ્યાઓ કેવી રીતે સુધારવી, તે અહીં છે.

શરૂ કરતાં પહેલાં

નીચેનાં સ્ટેપ Windows પર Word 2016 કે તે પછીના વર્ઝન માટે છે; Mac પર થોડાં મેનૂ અલગ છે. પહેલાં બધી વિગતો ભેગી કરો — જન્મની વિગતો, શિક્ષણ, નોકરી, પરિવાર, એક ફોટો અને માતા કે પિતાનો ફોન નંબર — જેથી વચ્ચે અટકવું ન પડે.

જો શરૂઆતથી બનાવવા કરતાં ફેરફાર કરવો ગમે, તો મફત Word માં લગ્ન બાયોડેટા ફોર્મેટ ડાઉનલોડ કરો, નમૂનાનું લખાણ બદલો, અને સીધા સ્ટેપ 5 પર જાઓ. દરેક વિભાગમાં શું લખવું તે માટે જુઓ લગ્ન બાયોડેટા કેવી રીતે બનાવવો.

સ્ટેપ 1: પેજ A4 અને નેરો માર્જિન પર સેટ કરો

1. કોરો ડોક્યુમેન્ટ ખોલો. Layout > Size પર જાઓ અને A4 પસંદ કરો. ઘણાં કમ્પ્યુટરમાં ડિફોલ્ટ Letter સાઇઝ હોય છે, જે A4 કાગળ પર બરાબર છપાતી નથી.
2. Layout > Margins પર જાઓ અને Narrow પસંદ કરો (દરેક બાજુ 1.27 cm).
3. Ctrl + A દબાવો, Home > Line and Paragraph Spacing ખોલો, લાઇન સ્પેસિંગ 1.0 કરો અને પેરેગ્રાફ પછીની જગ્યા કાઢી નાખો. Word નું ડિફોલ્ટ સ્પેસિંગ જ મોટા ભાગના બાયોડેટાને બીજા પાના પર ધકેલે છે.
4. લખાણ માટે 11 pt નો એક જ ફોન્ટ પસંદ કરો, જેમ કે Calibri કે Cambria.

સ્ટેપ 2: બે કૉલમના ટેબલથી લેઆઉટ બનાવો

“નામ :” અને “જન્મ તારીખ :” ને સ્પેસ કે ટેબથી લાઇનમાં ન ગોઠવો — તમારી સ્ક્રીન પર સીધાં દેખાય છે, પણ બીજા બધાની સ્ક્રીન પર વાંકાંચૂકાં. ટેબલ તેમને એક લાઇનમાં રાખે છે.

1. Insert > Table, 2 કૉલમ અને આશરે 20 રો. વધુ રો ઉમેરવા છેલ્લા ખાનામાં Tab દબાવો.
2. વચ્ચેની લાઇન ખેંચો, જેથી ડાબી (લેબલ) કૉલમ પહોળાઈનો આશરે ત્રીજો ભાગ લે.
3. આખું ટેબલ સિલેક્ટ કરો, Table Design > Borders પર જાઓ અને No Border પસંદ કરો. પછી Layout > View Gridlines ચાલુ કરો — સ્ક્રીન પર ટપકાંવાળી ગાઇડલાઇન દેખાશે, પણ તે છપાતી નથી.
4. દરેક વિભાગના હેડિંગ માટે, એક રોનાં બંને ખાનાં સિલેક્ટ કરો, Layout > Merge Cells પસંદ કરો, અને હેડિંગ બોલ્ડમાં ટાઇપ કરો.

સ્ટેપ 3: ફોટો એવી રીતે મૂકો કે તે ખસે નહીં

સૌથી ભરોસાપાત્ર લેઆઉટમાં ફોટો ટેબલના ઉપરના જમણા ખાનામાં, નામ અને શરૂઆતની થોડી વ્યક્તિગત વિગતોની બાજુમાં હોય છે. પહેલી પાંચ-છ રોનાં જમણી બાજુનાં ખાનાં મર્જ કરીને એક ઊંચું ખાનું બનાવો, તેની અંદર ક્લિક કરો, પછી:

1. Insert > Pictures > This Device પર જઈ ફોટો પસંદ કરો.
2. તેને In Line with Text જ રહેવા દો. જો તે આમતેમ કૂદે, તો તેના પર રાઇટ-ક્લિક કરો, Wrap Text પસંદ કરો અને ફરી In Line with Text કરો.
3. ફોટો આશરે 3.5 – 4 cm પહોળો થાય ત્યાં સુધી ખૂણાનું હેન્ડલ ખેંચો. ખૂણાનાં હેન્ડલ પ્રમાણ જાળવે છે; બાજુનાં હેન્ડલ ચહેરો ખેંચી નાખે છે.
4. પ્રિન્ટ રિઝોલ્યુશન સાથે Picture Format > Compress Pictures વાપરો, જેથી PDF WhatsApp માટે પૂરતી નાની રહે.

સ્ટેપ 4: હેડિંગ, બોર્ડર અને ફોન્ટ

હેડિંગ. જો તમારો પરિવાર “॥ શ્રી ગણેશાય નમઃ ॥” જેવી ધાર્મિક પંક્તિ વાપરતો હોય, તો તેને ટેબલની ઉપર વચ્ચે 12 pt માં મૂકો. તેની નીચે નામ 20 – 22 pt માં, બોલ્ડ લખો.

બોર્ડર. Design > Page Borders પર જાઓ, Box પસંદ કરો, સિંગલ કે ડબલ લાઇન, 1½ pt, ઘેરા રંગમાં; Art બોર્ડર છપાયા પછી બહુ ભરચક લાગે છે. જો પ્રિન્ટરમાં બોર્ડરની એક બાજુ કપાઈ જાય, તો Options પર ક્લિક કરો અને “Measure from” ને Text કરો.

ભારતીય ભાષાઓના ફોન્ટ. Windows માં પહેલેથી હોય તેવો યુનિકોડ ફોન્ટ વાપરો:

હિન્દી કે મરાઠીમાં ટાઇપ કરવા, Windows સેટિંગ્સમાં (Time & language > Language & region) ભાષા ઉમેરો અને ફોનેટિક કીબોર્ડ પસંદ કરો, પછી Windows + Space થી ભાષા બદલો. Kruti Dev અને DevLys જેવા જૂના ફોન્ટ ટાળો: લખાણ તમારા કમ્પ્યુટર પર બરાબર દેખાય છે, પણ જે ફોનમાં તે ફોન્ટ ન હોય ત્યાં ગૂંચવાયેલા અંગ્રેજી અક્ષરોમાં બદલાઈ જાય છે.

સ્ટેપ 5: PDF તરીકે સેવ કરો, અને Word ફાઇલ પણ રાખો

1. જન્મ તારીખ, દરેક નામ અને ફોન નંબર તપાસો.
2. Windows પર File > Save As પર જાઓ અને “Save as type” માં PDF પસંદ કરો. Options હેઠળ PDF/A compliant પર ટિક કરો — તે બધા ફોન્ટ એમ્બેડ કરે છે, જે હિન્દી, મરાઠી અને બીજી લિપિઓ માટે મહત્વનું છે.
3. Mac પર File > Save As વાપરો, File Format PDF રાખો, અને Best for printing પસંદ કરો.
4. તેને સ્પષ્ટ નામ આપો, ઉદાહરણ તરીકે Neha_Patel_Biodata_2026.pdf, અને મોકલતાં પહેલાં તમારા ફોન પર ખોલીને જુઓ.

પછીના ફેરફારો માટે .docx રાખો, પણ મોકલો PDF: ફોન પર .docx અલગ ફોન્ટ અને ખસેલા ફોટા સાથે ખૂલી શકે છે. WhatsApp પર બાયોડેટા મોકલવા વિશેની માર્ગદર્શિકામાં તેની સાથે મોકલવાના મેસેજની વાત છે.

ફોન પર: Google Docs કે WPS Office

ફોન પર ટેબલ બનાવવું અઘરું છે; તૈયાર .docx ડિઝાઇનમાં ફેરફાર કરવો ઝડપી છે. તેને આ બેમાંથી કોઈ એકમાં ખોલો:

• Google Docs: ત્રણ ટપકાં > Page setup > Paper size A4 પર ટેપ કરો. ફોટો બદલવા માટે, તેને ડિલીટ કરો અને + > Image વાપરો. ત્રણ ટપકાં > Share & export > Save as > PDF document થી એક્સપોર્ટ કરો. જો ફોન એપમાં ટેબલની બોર્ડર છુપાવી ન શકાય, તો ફાઇલ એક વાર કમ્પ્યુટરના બ્રાઉઝરમાં ખોલો: Format > Table > Table properties, બોર્ડરની પહોળાઈ 0 pt.
• WPS Office: .docx ખોલો, Edit પર ટેપ કરો, લખાણ બદલો, અને Tools કે File મેનૂમાંથી Export to PDF વાપરો (તેની જગ્યા વર્ઝન પ્રમાણે બદલાય છે).

ફોન પર હિન્દી કે મરાઠી માટે Gboard ને તે ભાષામાં ફેરવો અને ટાઇપ કરો; Google Docs તેના ડિફોલ્ટ ફોન્ટમાં લખાણ બરાબર બતાવે છે અને એક્સપોર્ટ કરે છે. મોબાઇલ પર બાયોડેટા બનાવવા વિશે પણ જુઓ.

Word ની સામાન્ય સમસ્યાઓ અને તેના ઉકેલ

Word, તૈયાર ડિઝાઇન કે એપ?

Word માં તમને પૂરું નિયંત્રણ મળે છે, પણ પહેલી વાર કાળજીપૂર્વક બાયોડેટા બનાવતાં એક કલાક કે વધુ લાગે છે; તૈયાર ડિઝાઇનથી એ સમય પંદર મિનિટ થઈ જાય છે. જો તમે ટેબલની ઝંઝટ જ ટાળવા માંગતા હો, તો Android માટેની Marriage Biodata Maker એપ પાનું ગોઠવી આપે છે અને છાપવા માટે તૈયાર A4 PDF એક્સપોર્ટ કરે છે. તેની Classic Frame ડિઝાઇન મફત છે, અને Word (.docx) એક્સપોર્ટ પેઇડ પ્લાન સાથે મળે છે. ગમે તે રીત પસંદ કરો, એક A4 પાનું PDF તરીકે મોકલો.

છેલ્લે અપડેટ 22 સપ્ટેમ્બર 2026 · Biodata for Marriage ટીમ