शुरुआत

Word में शादी का बायोडाटा कैसे बनाएँ (स्टेप बाय स्टेप, समस्याओं के हल के साथ)

कई परिवार आज भी Word में बायोडाटा बनाते हैं, अक्सर किसी रिश्तेदार की भेजी पुरानी फ़ाइल में बदलाव करके। यह ठीक काम करता है — जब तक फ़ोटो दूसरे पन्ने पर न खिसक जाए या किसी के फ़ोन पर हिंदी के अक्षर डिब्बों में न बदल जाएँ। यहाँ जानिए कि कंप्यूटर या फ़ोन पर खाली पन्ने से साफ़-सुथरा बायोडाटा कैसे बनाएँ, और उन समस्याओं को कैसे ठीक करें जो सबके सामने आती हैं।

शुरू करने से पहले

नीचे दिए स्टेप Windows पर Word 2016 या उसके बाद के वर्ज़न के लिए हैं; Mac पर कुछ मेन्यू अलग होते हैं। पहले सारी जानकारी जुटा लें — जन्म की जानकारी, शिक्षा, नौकरी, परिवार, एक फ़ोटो और माता या पिता का फ़ोन नंबर — ताकि बीच में रुकना न पड़े।

अगर आप शुरू से बनाने की जगह एडिट करना चाहें, तो मुफ़्त Word में शादी के बायोडाटा का फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें, नमूने का टेक्स्ट बदलें, और सीधे स्टेप 5 पर जाएँ। हर हिस्से में क्या लिखें, इसके लिए देखें शादी का बायोडाटा कैसे बनाएँ।

स्टेप 1: पेज को A4 साइज़ और नैरो मार्जिन पर सेट करें

1. एक खाली डॉक्यूमेंट खोलें। Layout > Size में जाएँ और A4 चुनें। कई कंप्यूटरों में डिफ़ॉल्ट Letter साइज़ होता है, जो A4 कागज़ पर ठीक से प्रिंट नहीं होता।
2. Layout > Margins में जाएँ और Narrow चुनें (हर तरफ़ 1.27 cm)।
3. Ctrl + A दबाएँ, Home > Line and Paragraph Spacing खोलें, लाइन स्पेसिंग 1.0 करें और पैराग्राफ़ के बाद की स्पेस हटा दें। Word की डिफ़ॉल्ट स्पेसिंग की वजह से ही ज़्यादातर बायोडाटा दूसरे पन्ने पर चले जाते हैं।
4. बॉडी टेक्स्ट के लिए 11 pt का एक फ़ॉन्ट चुनें, जैसे Calibri या Cambria।

स्टेप 2: दो कॉलम की टेबल से लेआउट बनाएँ

“नाम :” और “जन्म तिथि :” को स्पेस या टैब से सीध में न लगाएँ — आपकी स्क्रीन पर वे सीधे दिखते हैं, पर बाकी सबकी स्क्रीन पर टेढ़े-मेढ़े। टेबल उन्हें सीध में रखती है।

1. Insert > Table, 2 कॉलम और लगभग 20 रो। और रो जोड़ने के लिए आखिरी सेल में Tab दबाएँ।
2. बीच की लाइन को खींचें ताकि बायाँ (लेबल वाला) कॉलम लगभग एक-तिहाई चौड़ाई ले।
3. पूरी टेबल चुनें, Table Design > Borders में जाएँ और No Border चुनें। फिर Layout > View Gridlines चालू करें — स्क्रीन पर बिंदुओं वाली गाइड लाइनें दिखेंगी, लेकिन वे प्रिंट नहीं होतीं।
4. हर हिस्से की हेडिंग के लिए, एक रो के दोनों सेल चुनें, Layout > Merge Cells चुनें, और हेडिंग बोल्ड में टाइप करें।

स्टेप 3: फ़ोटो ऐसे लगाएँ कि वह अपनी जगह से न हिले

सबसे भरोसेमंद लेआउट में फ़ोटो टेबल के ऊपर दाएँ सेल में, नाम और शुरुआती कुछ व्यक्तिगत जानकारी के बगल में होती है। पहली पाँच-छह रो के दाईं ओर के सेल मर्ज करके एक लंबा सेल बनाएँ, उसके अंदर क्लिक करें, फिर:

1. Insert > Pictures > This Device पर जाएँ और फ़ोटो चुनें।
2. इसे In Line with Text ही रहने दें। अगर यह इधर-उधर खिसके, तो उस पर राइट-क्लिक करें, Wrap Text चुनें और फिर से In Line with Text पर सेट करें।
3. कोने वाले हैंडल को तब तक खींचें जब तक फ़ोटो लगभग 3.5 – 4 cm चौड़ी न हो जाए। कोने वाले हैंडल अनुपात बनाए रखते हैं; किनारे वाले हैंडल चेहरे को खींचकर बिगाड़ देते हैं।
4. प्रिंट रेज़ोल्यूशन के साथ Picture Format > Compress Pictures इस्तेमाल करें, ताकि PDF इतनी छोटी रहे कि WhatsApp पर आसानी से भेजी जा सके।

स्टेप 4: हेडिंग, बॉर्डर और फ़ॉन्ट

हेडिंग। अगर आपके परिवार में “॥ श्री गणेशाय नमः ॥” जैसी धार्मिक पंक्ति लिखी जाती है, तो इसे टेबल के ऊपर बीच में 12 pt में रखें। उसके नीचे नाम 20 – 22 pt में, बोल्ड लिखें।

बॉर्डर। Design > Page Borders में जाएँ, Box चुनें, सिंगल या डबल लाइन, 1½ pt, गहरे रंग में; Art बॉर्डर प्रिंट होने पर बहुत भरे-भरे लगते हैं। अगर प्रिंटर बॉर्डर का एक किनारा काट दे, तो Options पर क्लिक करें और “Measure from” को Text पर बदलें।

भारतीय भाषाओं के फ़ॉन्ट। ऐसा Unicode फ़ॉन्ट इस्तेमाल करें जो Windows में पहले से मौजूद हो:

हिंदी या मराठी में टाइप करने के लिए, Windows सेटिंग्स (Time & language > Language & region) में भाषा जोड़ें और फ़ोनेटिक कीबोर्ड चुनें, फिर Windows + Space से भाषा बदलें। Kruti Dev और DevLys जैसे पुराने फ़ॉन्ट से बचें: आपके कंप्यूटर पर टेक्स्ट सही दिखता है, लेकिन जिस फ़ोन में वह फ़ॉन्ट नहीं है, वहाँ वह अंग्रेज़ी के उलटे-सीधे अक्षरों में बदल जाता है।

स्टेप 5: PDF के रूप में सेव करें, और Word फ़ाइल भी रखें

1. जन्म तिथि, हर नाम और फ़ोन नंबर जाँच लें।
2. Windows पर File > Save As में जाएँ और “Save as type” में PDF चुनें। Options में PDF/A compliant पर टिक करें — इससे सारे फ़ॉन्ट फ़ाइल में एम्बेड हो जाते हैं, जो हिंदी, मराठी और दूसरी लिपियों के लिए ज़रूरी है।
3. Mac पर File > Save As में File Format PDF रखें, और Best for printing चुनें।
4. फ़ाइल का नाम साफ़ रखें, जैसे Neha_Patel_Biodata_2026.pdf, और भेजने से पहले इसे अपने फ़ोन पर खोलकर देख लें।

बाद में बदलाव के लिए .docx संभालकर रखें, लेकिन भेजें PDF: फ़ोन पर .docx अलग फ़ॉन्ट और खिसकी हुई फ़ोटो के साथ खुल सकती है। WhatsApp पर बायोडाटा भेजने की गाइड में बताया गया है कि साथ में कौन-सा मैसेज भेजें।

फ़ोन पर: Google Docs या WPS Office

फ़ोन पर टेबल बनाना झंझट भरा है; तैयार .docx डिज़ाइन में बदलाव करना जल्दी हो जाता है। इसे इनमें से किसी में खोलें:

• Google Docs: तीन बिंदुओं > Page setup > Paper size A4 पर टैप करें। फ़ोटो बदलने के लिए, उसे डिलीट करें और + > Image इस्तेमाल करें। तीन बिंदुओं > Share & export > Save as > PDF document से एक्सपोर्ट करें। अगर फ़ोन ऐप में टेबल की बॉर्डर न छिप पाए, तो फ़ाइल को एक बार कंप्यूटर के ब्राउज़र में खोलें: Format > Table > Table properties, बॉर्डर की चौड़ाई 0 pt।
• WPS Office: .docx खोलें, Edit पर टैप करें, टेक्स्ट बदलें, और Tools या File मेन्यू से Export to PDF इस्तेमाल करें (इसकी जगह वर्ज़न के हिसाब से बदलती है)।

फ़ोन पर हिंदी या मराठी के लिए Gboard को उस भाषा पर स्विच करें और टाइप करें; Google Docs अपने डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट में टेक्स्ट सही दिखाता और एक्सपोर्ट करता है। मोबाइल पर बायोडाटा बनाने की गाइड भी देखें।

Word की आम समस्याएँ और उनके हल

Word, तैयार डिज़ाइन या ऐप?

Word में सब कुछ आपके हाथ में रहता है, लेकिन पहली बार ध्यान से बायोडाटा बनाने में एक घंटा या उससे ज़्यादा लगता है; तैयार डिज़ाइन से यह समय पंद्रह मिनट रह जाता है। अगर आप टेबल के झंझट से पूरी तरह बचना चाहते हैं, तो Android के लिए Marriage Biodata Maker ऐप पेज का लेआउट खुद बनाता है और प्रिंट के लिए तैयार A4 PDF एक्सपोर्ट करता है। इसका Classic Frame डिज़ाइन मुफ़्त है, और Word (.docx) एक्सपोर्ट पेड प्लान के साथ मिलता है। जो भी तरीका चुनें, एक A4 पन्ना PDF के रूप में भेजें।

अंतिम अपडेट 22 सितंबर 2026 · Biodata for Marriage टीम