தொடக்கம்

Word-இல் திருமண பயோடேட்டா தயாரிப்பது எப்படி (படிப்படியாக, தீர்வுகளுடன்)

பல குடும்பங்கள் இன்னும் Word-இல்தான் பயோடேட்டா தயாரிக்கிறார்கள், பொதுவாக ஒரு உறவினர் அனுப்பிய பழைய ஃபைலைத் திருத்தி. அது நன்றாகவே வேலை செய்யும் — போட்டோ இரண்டாம் பக்கத்துக்குத் தாவும் வரை, அல்லது யாரோ ஒருவரின் போனில் இந்தி எழுத்துகள் கட்டங்களாக மாறும் வரை. கணினியிலோ போனிலோ, வெற்றுப் பக்கத்திலிருந்து சுத்தமாக ஒன்றை உருவாக்குவது எப்படி, எல்லோரும் சந்திக்கும் பிரச்சினைகளைச் சரிசெய்வது எப்படி என்பது இங்கே.

தொடங்கும் முன்

கீழே உள்ள படிகள் Windows-இல் Word 2016 அல்லது அதற்குப் பிந்தைய பதிப்புகளுக்கானவை; Mac-இல் சில மெனுக்கள் வேறுபடும். பாதியில் நிறுத்தாமல் இருக்க, முதலிலேயே விவரங்களைச் சேகரித்துக்கொள்ளுங்கள் — பிறப்பு விவரங்கள், கல்வி, வேலை, குடும்பம், ஒரு போட்டோ, பெற்றோரின் போன் நம்பர்.

புதிதாக உருவாக்குவதைவிடத் திருத்துவது எளிது என்றால், இலவச Word-இல் திருமண பயோடேட்டா ஃபார்மேட்டை டவுன்லோட் செய்து, மாதிரி எழுத்துகளை மாற்றி, படி 5-க்குச் செல்லுங்கள். ஒவ்வொரு பகுதியிலும் என்ன எழுதுவது என்பதற்கு, திருமண பயோடேட்டா தயாரிப்பது எப்படி என்பதைப் பாருங்கள்.

படி 1: பக்கத்தை A4 அளவுக்கும் குறுகிய ஓரங்களுக்கும் அமையுங்கள்

1. ஒரு வெற்று டாக்குமென்டைத் திறங்கள். Layout > Size-க்குச் சென்று A4-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். பல கணினிகளில் இயல்பாக Letter அளவு இருக்கும்; அது A4 காகிதத்தில் சரியாக பிரிண்ட் ஆகாது.
2. Layout > Margins-க்குச் சென்று Narrow-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள் (எல்லாப் பக்கங்களிலும் 1.27 cm).
3. Ctrl + A அழுத்தி, Home > Line and Paragraph Spacing-ஐத் திறந்து, வரி இடைவெளியை 1.0 ஆக அமைத்து, பத்திகளுக்குப் பிறகு உள்ள இடைவெளியை நீக்குங்கள். பெரும்பாலான பயோடேட்டாக்களை இரண்டாம் பக்கத்துக்குத் தள்ளுவது Word-இன் இயல்பான இடைவெளிதான்.
4. Calibri அல்லது Cambria போன்ற ஒரு எழுத்துருவை 11 pt அளவில் தேர்ந்தெடுங்கள்.

படி 2: இரண்டு நெடுவரிசை டேபிளுடன் அமைப்பை உருவாக்குங்கள்

“பெயர் :”, “பிறந்த தேதி :” ஆகியவற்றை ஸ்பேஸ் அல்லது டேப் மூலம் வரிசைப்படுத்தாதீர்கள் — உங்கள் திரையில் நேராகத் தெரியும், மற்ற எல்லோரின் திரையிலும் கோணலாகத் தெரியும். டேபிள் அவற்றை ஒழுங்காக வைத்திருக்கும்.

1. Insert > Table, 2 நெடுவரிசைகள், சுமார் 20 வரிசைகள். மேலும் சேர்க்க, கடைசி செல்லில் Tab அழுத்துங்கள்.
2. இடது (தலைப்பு) நெடுவரிசை அகலத்தில் சுமார் மூன்றில் ஒரு பங்கு இருக்கும்படி நடுக்கோட்டை இழுங்கள்.
3. டேபிள் முழுவதையும் தேர்ந்தெடுத்து, Table Design > Borders-க்குச் சென்று No Border-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். பிறகு Layout > View Gridlines-ஐ ஆன் செய்யுங்கள் — திரையில் புள்ளிக் கோடுகள் தெரியும், ஆனால் அவை பிரிண்ட் ஆகாது.
4. ஒவ்வொரு பகுதித் தலைப்புக்கும், ஒரு வரிசையின் இரண்டு செல்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, Layout > Merge Cells-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, தலைப்பைத் தடித்த எழுத்தில் டைப் செய்யுங்கள்.

படி 3: நகராதபடி போட்டோவைச் சேருங்கள்

மிக நம்பகமான அமைப்பு, போட்டோவை டேபிளின் மேல்-வலது செல்லில், பெயருக்கும் முதல் சில தனிப்பட்ட விவரங்களுக்கும் அருகில் வைப்பதுதான். முதல் ஐந்து அல்லது ஆறு வரிசைகளின் வலது பக்க செல்களை ஒரே உயரமான செல்லாக இணைத்து, அதற்குள் கிளிக் செய்து, பிறகு:

1. Insert > Pictures > This Device, பிறகு போட்டோவைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
2. அதை In Line with Text ஆகவே விடுங்கள். அது அங்குமிங்கும் தாவினால், வலது கிளிக் செய்து Wrap Text-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் In Line with Text ஆக அமையுங்கள்.
3. போட்டோ சுமார் 3.5 – 4 cm அகலம் ஆகும் வரை மூலை ஹேண்டிலை இழுங்கள். மூலை ஹேண்டில்கள் விகிதத்தைக் காக்கும்; பக்க ஹேண்டில்கள் முகத்தை நீட்டிவிடும்.
4. பிரிண்ட் ரெசல்யூஷனுடன் Picture Format > Compress Pictures-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்; அப்போது PDF WhatsApp-க்கு ஏற்ற அளவில் சிறியதாக இருக்கும்.

படி 4: தலைப்பு, பார்டர், எழுத்துருக்கள்

தலைப்பு. உங்கள் குடும்பம் “॥ श्री गणेशाय नमः ॥” போன்ற ஒரு சமய வரியைப் பயன்படுத்தினால், அதை டேபிளுக்கு மேலே 12 pt அளவில் நடுவில் வையுங்கள். அதற்குக் கீழே பெயரை 20 – 22 pt அளவில், தடித்த எழுத்தில் எழுதுங்கள்.

பார்டர். Design > Page Borders-க்குச் சென்று, Box, ஒற்றை அல்லது இரட்டைக் கோடு, 1½ pt, அடர் நிறம் ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள்; Art பார்டர்கள் பிரிண்ட் செய்யும்போது நெரிசலாகத் தெரியும். பிரிண்டர் பார்டரின் ஒரு பக்கத்தை வெட்டினால், Options-ஐக் கிளிக் செய்து “Measure from” என்பதை Text ஆக மாற்றுங்கள்.

இந்திய மொழி எழுத்துருக்கள். Windows-இல் ஏற்கெனவே உள்ள யூனிகோட் எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துங்கள்:

இந்தி அல்லது மராத்தியில் டைப் செய்ய, Windows செட்டிங்ஸில் (Time & language > Language & region) அந்த மொழியைச் சேர்த்து, ஒலிப்பு (phonetic) கீபோர்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள்; பிறகு Windows + Space மூலம் மாறிக்கொள்ளுங்கள். Kruti Dev, DevLys போன்ற பழைய எழுத்துருக்களைத் தவிர்க்கவும்: உங்கள் கணினியில் சரியாகத் தெரியும், ஆனால் அந்த எழுத்துரு இல்லாத எந்த போனிலும் குழப்பமான ஆங்கில எழுத்துகளாக மாறிவிடும்.

படி 5: PDF-ஆக சேவ் செய்யுங்கள், Word ஃபைலையும் வைத்திருங்கள்

1. பிறந்த தேதி, ஒவ்வொரு பெயர், போன் நம்பர் ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள்.
2. Windows-இல், File > Save As-க்குச் சென்று “Save as type”-இல் PDF-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். Options-இன் கீழ், PDF/A compliant-ஐ டிக் செய்யுங்கள் — அது எல்லா எழுத்துருக்களையும் இணைக்கும்; இந்தி, மராத்தி மற்றும் பிற எழுத்துமுறைகளுக்கு இது முக்கியம்.
3. Mac-இல், File > Save As, File Format PDF-ஐப் பயன்படுத்தி, Best for printing-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
4. தெளிவான பெயர் வையுங்கள், உதாரணமாக Neha_Patel_Biodata_2026.pdf; அனுப்பும் முன் உங்கள் போனில் திறந்து பாருங்கள்.

பின்னால் புதுப்பிப்பதற்காக .docx-ஐ வைத்துக்கொள்ளுங்கள், ஆனால் அனுப்புவது PDF-ஐத்தான்: போனில், .docx வேறு எழுத்துருக்களுடனும் நகர்ந்த போட்டோவுடனும் திறக்கலாம். அதனுடன் அனுப்ப வேண்டிய செய்தியைப் பற்றி WhatsApp-இல் பயோடேட்டா அனுப்புவது பற்றிய வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

போனில்: Google Docs அல்லது WPS Office

போனில் டேபிள் உருவாக்குவது சிரமம்; தயாரான .docx டெம்ப்ளேட்டைத் திருத்துவது விரைவானது. இவற்றில் ஏதாவது ஒன்றில் திறங்கள்:

• Google Docs: மூன்று புள்ளிகளைத் தட்டி > Page setup > Paper size A4. போட்டோவை மாற்ற, அதை நீக்கி + > Image-ஐப் பயன்படுத்துங்கள். மூன்று புள்ளிகள் > Share & export > Save as > PDF document மூலம் எக்ஸ்போர்ட் செய்யுங்கள். போன் ஆப்பில் டேபிள் பார்டர்களை மறைக்க முடியவில்லை என்றால், ஃபைலை ஒருமுறை கணினியின் பிரவுசரில் திறந்து: Format > Table > Table properties, பார்டர் அகலம் 0 pt.
• WPS Office: .docx-ஐத் திறந்து, Edit-ஐத் தட்டி, எழுத்துகளை மாற்றி, Tools அல்லது File மெனுவிலிருந்து Export to PDF-ஐப் பயன்படுத்துங்கள் (அதன் இடம் பதிப்புக்குப் பதிப்பு மாறுபடும்).

போனில் இந்தி அல்லது மராத்திக்கு, Gboard-ஐ அந்த மொழிக்கு மாற்றி டைப் செய்யுங்கள்; Google Docs அதன் இயல்பான எழுத்துருக்களில் எழுத்துகளைச் சரியாகக் காட்டி எக்ஸ்போர்ட் செய்யும். மொபைலில் பயோடேட்டா தயாரிப்பது பற்றியும் பாருங்கள்.

Word-இல் வரும் பொதுவான பிரச்சினைகளும் தீர்வுகளும்

Word, டெம்ப்ளேட், அல்லது ஆப்?

Word முழுக் கட்டுப்பாட்டைத் தரும், ஆனால் கவனமாக ஒரு பயோடேட்டா தயாரிக்க முதல் முறை ஒரு மணி நேரம் அல்லது அதற்கு மேல் ஆகும்; தயாரான டெம்ப்ளேட் அதைப் பதினைந்து நிமிடங்களாகக் குறைக்கும். டேபிள்களையே தவிர்க்க விரும்பினால், Android-க்கான Marriage Biodata Maker ஆப் பக்கத்தை அமைத்து, பிரிண்ட் செய்யத் தயாரான A4 PDF-ஐ எக்ஸ்போர்ட் செய்யும். அதன் Classic Frame டிசைன் இலவசம்; Word (.docx) எக்ஸ்போர்ட் கட்டணத் திட்டங்களுடன் வரும். எப்படியிருந்தாலும், ஒரு A4 பக்கத்தை PDF-ஆக அனுப்புங்கள்.

கடைசியாகப் புதுப்பிக்கப்பட்டது 22 செப்டம்பர் 2026 · Biodata for Marriage குழு