ଆରମ୍ଭ

Wordରେ ବିବାହ ବାୟୋଡାଟା କିପରି ତିଆରି କରିବେ (ପଦକ୍ଷେପ ଅନୁସାରେ, ସମାଧାନ ସହ)

ଅନେକ ପରିବାର ଏବେ ବି Wordରେ ବାୟୋଡାଟା ତିଆରି କରନ୍ତି, ସାଧାରଣତଃ କୌଣସି ସମ୍ପର୍କୀୟ ଫରୱାର୍ଡ କରିଥିବା ପୁରୁଣା ଫାଇଲ ଏଡିଟ୍ କରି। ଏହା ଭଲ କାମ କରେ — ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଫଟୋ ଦ୍ୱିତୀୟ ପୃଷ୍ଠାକୁ ଡେଇଁ ନ ଯାଏ ବା କାହା ଫୋନରେ ହିନ୍ଦୀ ଲେଖା ବାକ୍ସ ହୋଇ ନ ଯାଏ। କମ୍ପ୍ୟୁଟର ବା ଫୋନରେ ଖାଲି ପୃଷ୍ଠାରୁ ସଫା ଭାବେ କିପରି ତିଆରି କରିବେ, ଆଉ ସମସ୍ତଙ୍କୁ ପଡ଼ୁଥିବା ସମସ୍ୟା କିପରି ସମାଧାନ କରିବେ, ଏଠାରେ ଦିଆଗଲା।

ଆରମ୍ଭ କରିବା ଆଗରୁ

ନିମ୍ନ ପଦକ୍ଷେପଗୁଡ଼ିକ Windowsରେ Word 2016 ବା ତା’ ପରର ସଂସ୍କରଣ ପାଇଁ; Macରେ କିଛି ମେନୁ ଅଲଗା। ପ୍ରଥମେ ସବୁ ତଥ୍ୟ ଏକାଠି କରନ୍ତୁ — ଜନ୍ମ ବିବରଣୀ, ଶିକ୍ଷା, ଚାକିରି, ପରିବାର, ଗୋଟିଏ ଫଟୋ ଓ ବାପା ବା ମା’ଙ୍କ ଫୋନ୍ ନମ୍ବର — ଯାହାଦ୍ୱାରା ଅଧା ବାଟରେ ଅଟକିବାକୁ ପଡ଼ିବ ନାହିଁ।

ନୂଆ ତିଆରି କରିବା ଅପେକ୍ଷା ଏଡିଟ୍ କରିବା ପସନ୍ଦ କଲେ, ମାଗଣା Wordରେ ବିବାହ ବାୟୋଡାଟା ଫର୍ମାଟ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ, ନମୁନା ଲେଖା ବଦଳାନ୍ତୁ, ଏବଂ ପଦକ୍ଷେପ 5କୁ ଯାଆନ୍ତୁ। କେଉଁ ଅଂଶରେ କ’ଣ ଲେଖିବେ ତାହା ପାଇଁ ବିବାହ ବାୟୋଡାଟା କିପରି ତିଆରି କରିବେ ଦେଖନ୍ତୁ।

ପଦକ୍ଷେପ 1: ନ୍ୟାରୋ ମାର୍ଜିନ ସହ ପୃଷ୍ଠାକୁ A4 କରନ୍ତୁ

1. ଏକ ଖାଲି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଖୋଲନ୍ତୁ। Layout > Sizeକୁ ଯାଇ A4 ବାଛନ୍ତୁ। ଅନେକ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ଡିଫଲ୍ଟ Letter ସାଇଜ୍ ଥାଏ, ଯାହା A4 କାଗଜରେ ଖରାପ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ।
2. Layout > Marginsକୁ ଯାଇ Narrow ବାଛନ୍ତୁ (ପ୍ରତି ପାର୍ଶ୍ୱରେ 1.27 cm)।
3. Ctrl + A ଦବାନ୍ତୁ, Home > Line and Paragraph Spacing ଖୋଲନ୍ତୁ, ଲାଇନ୍ ସ୍ପେସିଂ 1.0 କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପାରାଗ୍ରାଫ୍ ପରର ସ୍ପେସ୍ ହଟାନ୍ତୁ। Wordର ଡିଫଲ୍ଟ ସ୍ପେସିଂ ହିଁ ଅଧିକାଂଶ ବାୟୋଡାଟାକୁ ଦ୍ୱିତୀୟ ପୃଷ୍ଠାକୁ ଠେଲିଦିଏ।
4. ମୁଖ୍ୟ ଲେଖା ପାଇଁ 11 ptରେ ଗୋଟିଏ ଫଣ୍ଟ ବାଛନ୍ତୁ, ଯେମିତି Calibri ବା Cambria।

ପଦକ୍ଷେପ 2: ଦୁଇ-ସ୍ତମ୍ଭ ଟେବୁଲରେ ଲେଆଉଟ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ

“ନାମ :” ଓ “ଜନ୍ମ ତାରିଖ :” ସ୍ପେସ୍ ବା ଟ୍ୟାବ୍ ଦେଇ ସିଧା କରନ୍ତୁ ନାହିଁ — ଆପଣଙ୍କ ସ୍କ୍ରିନରେ ସିଧା ଦେଖାଯାଏ, ଅନ୍ୟ ସମସ୍ତଙ୍କ ସ୍କ୍ରିନରେ ବଙ୍କା। ଟେବୁଲ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସିଧା ରଖେ।

1. Insert > Table, 2 ସ୍ତମ୍ଭ ଓ ପ୍ରାୟ 20 ଧାଡ଼ି। ଅଧିକ ଧାଡ଼ି ପାଇଁ ଶେଷ ସେଲ୍‌ରେ Tab ଦବାନ୍ତୁ।
2. ମଝି ଲାଇନଟିକୁ ଟାଣନ୍ତୁ ଯାହାଦ୍ୱାରା ବାମ (ଲେବଲ୍) ସ୍ତମ୍ଭ ପ୍ରାୟ ଏକ-ତୃତୀୟାଂଶ ଚଉଡ଼ା ନେବ।
3. ପୂରା ଟେବୁଲ ସିଲେକ୍ଟ କରନ୍ତୁ, Table Design > Bordersକୁ ଯାଇ No Border ବାଛନ୍ତୁ। ତା’ପରେ Layout > View Gridlines ଅନ୍ କରନ୍ତୁ — ସ୍କ୍ରିନରେ ବିନ୍ଦୁ ବିନ୍ଦୁ ଗାଇଡ୍ ଦେଖାଯିବ, କିନ୍ତୁ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେବ ନାହିଁ।
4. ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅଂଶ ଶୀର୍ଷକ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ିର ଦୁଇଟିଯାକ ସେଲ୍ ସିଲେକ୍ଟ କରନ୍ତୁ, Layout > Merge Cells ବାଛନ୍ତୁ, ଓ ଶୀର୍ଷକଟି ବୋଲ୍ଡରେ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ।

ପଦକ୍ଷେପ 3: ଫଟୋ ଏମିତି ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଯେ ଘୁଞ୍ଚିବ ନାହିଁ

ସବୁଠୁ ଭରସାଯୋଗ୍ୟ ଲେଆଉଟ୍‌ରେ ଫଟୋ ଟେବୁଲର ଉପର-ଡାହାଣ ସେଲ୍‌ରେ, ନାମ ଓ ପ୍ରଥମ କିଛି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବିବରଣୀ ପାଖରେ ରହେ। ପ୍ରଥମ ପାଞ୍ଚ ବା ଛଅ ଧାଡ଼ିର ଡାହାଣ ସେଲ୍‌ଗୁଡ଼ିକୁ ମର୍ଜ୍ କରି ଗୋଟିଏ ଲମ୍ବା ସେଲ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ ଭିତରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ:

1. Insert > Pictures > This Device ଦେଇ ଫଟୋଟି ବାଛନ୍ତୁ।
2. ଏହାକୁ In Line with Text ଭାବେ ରହିବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ। ଯଦି ଏହା ଏଣେତେଣେ ଡେଇଁଯାଏ, ରାଇଟ୍-କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, Wrap Text ବାଛନ୍ତୁ ଓ ପୁଣି In Line with Text କରନ୍ତୁ।
3. କୋଣର ହ୍ୟାଣ୍ଡଲ୍ ଟାଣନ୍ତୁ ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଫଟୋ ପ୍ରାୟ 3.5 – 4 cm ଚଉଡ଼ା ନ ହୋଇଛି। କୋଣ ହ୍ୟାଣ୍ଡଲ୍ ଅନୁପାତ ଠିକ୍ ରଖେ; ପାର୍ଶ୍ୱ ହ୍ୟାଣ୍ଡଲ୍ ମୁହଁକୁ ଟାଣି ଲମ୍ବା କରିଦିଏ।
4. ପ୍ରିଣ୍ଟ ରେଜୋଲ୍ୟୁସନ ସହ Picture Format > Compress Pictures ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା PDF WhatsApp ପାଇଁ ଯଥେଷ୍ଟ ଛୋଟ ରହିବ।

ପଦକ୍ଷେପ 4: ଶୀର୍ଷକ, ବର୍ଡର ଓ ଫଣ୍ଟ

ଶୀର୍ଷକ। ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ପରିବାର “॥ ଶ୍ରୀ ଗଣେଶାୟ ନମଃ ॥” ଭଳି ଧାର୍ମିକ ଧାଡ଼ି ଲେଖନ୍ତି, ତାହାକୁ ଟେବୁଲ ଉପରେ 12 ptରେ ମଝିରେ ରଖନ୍ତୁ। ତା’ ତଳେ ନାମ 20 – 22 ptରେ ବୋଲ୍ଡରେ ଲେଖନ୍ତୁ।

ବର୍ଡର। Design > Page Bordersକୁ ଯାଆନ୍ତୁ, Box ବାଛନ୍ତୁ, ଏକକ ବା ଦୁଇଧାଡ଼ି ଲାଇନ, 1½ pt, ଗାଢ଼ ରଙ୍ଗରେ; Art ବର୍ଡର ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେଲେ ଭିଡ଼ଭାଡ଼ ଦେଖାଯାଏ। ଯଦି ପ୍ରିଣ୍ଟର ବର୍ଡରର ଗୋଟିଏ ପାର୍ଶ୍ୱ କାଟିଦିଏ, Options କ୍ଲିକ୍ କରି “Measure from”କୁ Text କରନ୍ତୁ।

ଭାରତୀୟ ଭାଷାର ଫଣ୍ଟ। Windowsରେ ଆଗରୁ ଥିବା ଏକ Unicode ଫଣ୍ଟ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ:

ହିନ୍ଦୀ ବା ମରାଠୀରେ ଟାଇପ୍ କରିବାକୁ Windows ସେଟିଂସରେ (Time & language > Language & region) ଭାଷାଟି ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଓ ଏକ ଫୋନେଟିକ୍ କୀବୋର୍ଡ ବାଛନ୍ତୁ, ତା’ପରେ Windows + Space ଦେଇ ବଦଳାନ୍ତୁ। Kruti Dev ଓ DevLys ଭଳି ପୁରୁଣା ଫଣ୍ଟରୁ ଦୂରେଇ ରୁହନ୍ତୁ: ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ଲେଖା ଠିକ୍ ଦେଖାଯାଏ, କିନ୍ତୁ ସେହି ଫଣ୍ଟ ନ ଥିବା ଯେକୌଣସି ଫୋନରେ ଏହା ଗୋଳମାଳିଆ ଇଂରାଜୀ ଅକ୍ଷର ହୋଇଯାଏ।

ପଦକ୍ଷେପ 5: PDF ଭାବେ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ଓ Word ଫାଇଲ ରଖନ୍ତୁ

1. ଜନ୍ମ ତାରିଖ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ନାମ ଓ ଫୋନ୍ ନମ୍ବର ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
2. Windowsରେ File > Save Asକୁ ଯାଇ “Save as type”ରେ PDF ବାଛନ୍ତୁ। Options ଭିତରେ PDF/A compliant ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ — ଏହା ସବୁ ଫଣ୍ଟ ଏମ୍ବେଡ୍ କରେ, ଯାହା ହିନ୍ଦୀ, ମରାଠୀ ଓ ଅନ୍ୟ ଲିପି ପାଇଁ ଜରୁରୀ।
3. Macରେ File > Save As ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, File Format PDF, ଏବଂ Best for printing ବାଛନ୍ତୁ।
4. ଏହାର ନାମ ସ୍ପଷ୍ଟ ରଖନ୍ତୁ, ଯେମିତି Neha_Patel_Biodata_2026.pdf, ଏବଂ ପଠାଇବା ଆଗରୁ ନିଜ ଫୋନରେ ଖୋଲି ଦେଖନ୍ତୁ।

ପରେ ଅପଡେଟ୍ ପାଇଁ .docx ରଖନ୍ତୁ, କିନ୍ତୁ PDF ପଠାନ୍ତୁ: ଫୋନରେ .docx ଅଲଗା ଫଣ୍ଟ ଓ ଘୁଞ୍ଚିଯାଇଥିବା ଫଟୋ ସହ ଖୋଲିପାରେ। WhatsAppରେ ବାୟୋଡାଟା ପଠାଇବା ଗାଇଡ୍‌ରେ ଏହା ସହ ପଠାଇବାକୁ ଥିବା ମେସେଜ ବିଷୟରେ ଦିଆଯାଇଛି।

ଫୋନରେ: Google Docs ବା WPS Office

ଫୋନରେ ଟେବୁଲ ତିଆରି କରିବା ଝଞ୍ଜଟିଆ; ଏକ ପ୍ରସ୍ତୁତ .docx ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଏଡିଟ୍ କରିବା ଶୀଘ୍ର। ଏହାକୁ ଏ ଦୁଇଟି ମଧ୍ୟରୁ ଯେକୌଣସିରେ ଖୋଲନ୍ତୁ:

• Google Docs: ତିନି ବିନ୍ଦୁ ଟାପ୍ କରନ୍ତୁ > Page setup > Paper size A4। ଫଟୋ ବଦଳାଇବାକୁ ତାହାକୁ ଡିଲିଟ୍ କରି + > Image ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ତିନି ବିନ୍ଦୁ > Share & export > Save as > PDF document ଦେଇ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ। ଫୋନ ଆପ୍‌ରେ ଟେବୁଲ ବର୍ଡର ଲୁଚାଇ ନ ପାରିଲେ, ଫାଇଲଟି ଥରେ କମ୍ପ୍ୟୁଟରର ବ୍ରାଉଜରରେ ଖୋଲନ୍ତୁ: Format > Table > Table properties, ବର୍ଡର ଚଉଡ଼ା 0 pt।
• WPS Office: .docx ଖୋଲନ୍ତୁ, Edit ଟାପ୍ କରନ୍ତୁ, ଲେଖା ବଦଳାନ୍ତୁ, ଏବଂ Tools ବା File ମେନୁରୁ Export to PDF ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ (ସଂସ୍କରଣ ଅନୁସାରେ ସ୍ଥାନ ଅଲଗା ହୋଇପାରେ)।

ଫୋନରେ ହିନ୍ଦୀ ବା ମରାଠୀ ପାଇଁ Gboardକୁ ସେହି ଭାଷାକୁ ବଦଳାଇ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ; Google Docs ଏହାର ଡିଫଲ୍ଟ ଫଣ୍ଟରେ ଲେଖାକୁ ଠିକ୍ ଦେଖାଏ ଓ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରେ। ମୋବାଇଲରେ ବାୟୋଡାଟା ତିଆରି କରିବା ବିଷୟରେ ମଧ୍ୟ ଦେଖନ୍ତୁ।

Wordର ସାଧାରଣ ସମସ୍ୟା ଓ ସମାଧାନ

Word, ଟେମ୍ପଲେଟ୍, ନା ଆପ୍?

Word ଆପଣଙ୍କୁ ପୂରା ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଦିଏ, କିନ୍ତୁ ପ୍ରଥମ ଥର ଯତ୍ନର ସହ ବାୟୋଡାଟା ତିଆରି କରିବାକୁ ଘଣ୍ଟାଏ ବା ଅଧିକ ଲାଗେ; ଏକ ପ୍ରସ୍ତୁତ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ତାହାକୁ ପନ୍ଦର ମିନିଟକୁ କମାଇଦିଏ। ଯଦି ଆପଣ ଟେବୁଲ ଝଞ୍ଜଟ ଏକାବେଳେ ଏଡ଼ାଇବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି, Android ପାଇଁ Marriage Biodata Maker ଆପ୍ ପୃଷ୍ଠା ସଜାଇଦିଏ ଓ ପ୍ରିଣ୍ଟ-ପାଇଁ-ପ୍ରସ୍ତୁତ A4 PDF ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରେ। ଏହାର Classic Frame ଡିଜାଇନ୍ ମାଗଣା, ଏବଂ Word (.docx) ଏକ୍ସପୋର୍ଟ ପେଡ୍ ପ୍ଲାନ୍ ସହ ମିଳେ। ଯେଉଁ ଉପାୟରେ ହେଉ, ଗୋଟିଏ A4 ପୃଷ୍ଠା PDF ଭାବେ ପଠାନ୍ତୁ।

ଶେଷ ଅପଡେଟ୍ 22 ସେପ୍ଟେମ୍ବର 2026 · Biodata for Marriage ଟିମ୍